Po společné osobní schůzce, kde jsme vám představili naši práci a nastínili řádově ceny a termíny, je třeba přistoupit k dalšímu kroku. Tím je zpracování předběžné nabídky, která vám řekne, jaké kroky vás čekají a kolik řádově budou stát času a peněz. Proč předběžná? To si vysvětlíme v tomto článku.
Co je jádrem předběžné nabídky
Je třeba, abyste hned na začátku pochopili rozsah práce, který od nás můžete očekávat. Nejnáročnějším klientům nabízíme všechny kroky od prvotního architektonického konceptu, přes architektonickou studii a prováděcí projekt až po autorský dozor při realizaci. Pro méně náročné klienty, nebo pro klienty, kteří zkrátka nechtějí utratit peníze za pečlivou přípravu projektu, nabízíme menší rozsah. Rozsah naší práce pro vás vždy záleží na rozsahu projektu, vašem rozpočtu a času, který na projekt máte. Tyhle body probereme na osobní schůzce. Nebojte se, že tyhle věci budete muset rozhodnout bez naší pomoci. V tom byste se mohli lehce ztratit. My Vám s tím pomůžeme. Po informacích z osobní schůzky vám nabídneme služby, které jsou nejvhodnější pro váš konkrétní projekt. Předběžná nabídka stručně a přehledně popíše, jaké služby od nás můžete získat na váš konkrétní projekt.
Důležité je shrnout zadání
Zadání je klíčová věc pro architekta a projektanta. Je důležité si ho na začátku s klientem pečlivě definovat.
Jeden z prvních bodů předběžné nabídky je odstavec, kde shrneme vaše zadání, které jsme probrali na osobní schůzce. Proč je to důležité? Po našich otázkách klienti častokrát zjistí, že si nejsou jistí přesně tím, co vlastně chtějí. S tím vám v průběhu samozřejmě pomáháme, ptáme se na otázky, které vás směřují k odpovědím. V zadání shrneme to, co víme, že si přejete. Na základě zadání totiž vzniká popis dalších kroků s odhadem cen a termínů. Shrneme vše od vaší představy o velikosti projektu, přes časové a finanční možnosti až po termíny realizace a způsoby jejího provedení. Zajímavé je, že klienti při prvních dotazech často říkají, že přesně vědí, co chtějí. Po našich dotazech častokrát zjistí, že neví. Ale to je v pořádku, je to přirozené. Nedělejte si starosti, že přesně nevíte, co chcete. To je naše práce vám s tím pomoci. Po sepsání zadání přejdeme k další části předběžné nabídky.
Jednotlivé kroky s cenami a termíny
Jádrem předběžné nabídky je velice stručný popis jednotlivých kroků (a věřte, že jich je opravdu hodně). Stačí dva, tři, nebo čtyři řádky, abyste věděli, co vás čeká. Žádné složité stavařské pojmy. Hodně jednoduše popsáno, abyste tomu rozuměli. Ke každému bodu je napsán odhad času, kolik který bod zabere. Dále pak to, co vás vždy nejvíce zajímá 😊 Odhad ceny. V předběžné nabídce uvádíme vždy rozmezí, a to jak u termínů, tak i u cen. Potřebujeme, abyste zkrátka získali představu, kolik kroků vás čeká, které kroky si u nás můžete objednat a kolik stojí času a peněz. Je jen na vás, které si vyberete. My vám vždy řekneme výhody a nevýhody toho, co si vyberete včetně dopadů na další navazující části projektu. Samozřejmě že je ideální, když jsme u projektu od začátku do konce, ale to stojí dost peněz a né každý si to může, nebo chce dovolit. Tady si zkrátka vysvětlíme, které kroky jsou pro váš projekt od nás nejvhodnější tak, abyste byli spokojení. Na závěr předběžné nabídky nastíníme platební podmínky. V jednoduchosti řečeno pracujeme na průběžné zálohy.
Proč jsou ceny a termíny v rozmezí?
Jsme na začátku. Takže ceny a termíny uvádíme vždy v rozmezí.
Odpověď je jednoduchá. Může se stát, že při podrobném dotazníku (o tom si řekneme v dalším článku) společně upravíme vaše zadání. Máme na mysli např. to, že zadání zvětšíte, nebo zmenšíte. No, je pravda, že vy klienti ho spíše vždy zvětšujete 😊 Častokrát se tak mění i realizační cena, detaily, použité materiály atd. Obecně platí, že čím je větší realizační cena, tím je dům náročnější na vymýšlení a následné zprojektování. Proto jsou v předběžné nabídce odhady cen a termínů pro Vaši lepší představu spočítané na zadání z první osobní schůzky.
Po odsouhlasení přesná nabídka na první krok(y)
Když od nás získáte předběžnou nabídku, tak už je jen na vás, které kroky si od nás vyberete a které vám následně zpracujeme. Jakmile nám potvrdíte, že se vám spolupráce a předběžná nabídka zamlouvá, tak připravíme přesnou nabídku na první krok(y). Přesnou nabídku uděláme buď rovnou, pokud informací máme dostatek na základě osobní schůzky. Pokud od vás potřebujeme ještě něco zjistit pro přesné nacenění, tak se ještě jednou sejdeme. Následně tedy připravíme přesnou nabídku. Tím prvním krokem je předprojektová příprava s navazující architektonickou studií. Pošleme vám přesnou nabídku, kde upřesníme přesnou cenu, termín, platební podmínky a datum zahájení prací. Po vašem odsouhlasení a podepsání pošleme první zálohovou fakturu. Po jejím zaplacení vás zařadíme do našeho harmonogramu projektů. Následuje naplánujeme osobní schůzku na vaší nemovitosti a pustíme se do předprojektové přípravy. O tom bude další článek.
