Vyjasnili jsme si spolu prvotní dotazy přes e-mail. Máme hodně hrubou představu o tom, co si přejete. Ještě, než vám ale odevzdáme nabídku za naše služby a pustíme se do práce, je nutné, abychom se osobně potkali. Nezáleží, jestli to bude u nás v kanceláři, u vás na pozemku, nebo v kavárně. Je nutné se ale potkat a probrat věci osobně.
Domluvíme si osobní schůzku
Pro obě strany je důležité se osobně poznat
Osobní setkání je důležité pro obě strany. Osobní schůzka proběhne nejčastěji u nás v kanceláři 3K Architects v Pardubicích na adrese Kostelní 94, nebo v kanceláři v Havlíčkově Brodě na adrese Svatovojtěšská 58 nebo přímo na vašem pozemku, abychom rovnou okoukli situaci na místě. To si spolu domluvíme podle konkrétního zadání. Na osobní schůzce si shrneme cíl vašeho projektu, projdeme vaši představu, co všechno chcete postavit, nebo zrekonstruovat, jakou máte představu o rozsahu naší práce, jakou hledáte kvalitu, kolik máte vyčleněno času a v neposlední řadě samozřejmě i peněz. Peníze a čas totiž častokrát rozhodují o tom, co bude a nebude reálné provést. Jakmile si tyhle body společně projdeme, čeká nás další důležitý krok, který potřebujete jako klienti na osobní schůzce pochopit. Ukážeme vám, jak pracujeme.
Představíme vám naši práci
Příklad architektonické studie na novostavbu Vily u Sázavy na Vysočině
Naprosto zásadní věc je ukázat vám, jak v našem architektonickém ateliéru 3K Architects pracujeme. Hodně kolegů architektů a projektantů bezhlavě posílá cenové nabídky na všechny strany, aniž by představili svoji práci a klienti pak jen porovnávají, která cena je menší. To je bohužel špatný přístup. My to děláme vždy tak, že než se pustíme do spolupráce, tak si musíme spolu s klientem odsouhlasit nabídku na architektonické a projekční práce. Před tím ale potřebujete jako klienti pochopit, jak náš ateliér pracuje. To byste měli chtít od každého architekta, nebo projektanta. Na osobní schůzce klientovi ukážeme naši práci. Vezmeme architektonickou studii z jiného podobného projektu a klientovi pečlivě představíme obsah. Vysvětlíme, co všechno obsahuje, z čeho se skládá a kteří naši kolegové na ni spolupracují, aby výsledek byl na té nejvyšší možné úrovni. Každý ateliér pracuje jinak a pochopit, jak pracujeme, je pro vás to nejdůležitější. Poté dokážete říct, jestli se vám naše práce zamlouvá.
Nastíníme termíny a ceny
2 nejbolestivější části. Termín a cena. Je třeba o obou mluvit hned na začátku.
Když projdeme na vzorové studii její obsah, tak vám nastíníme termín a cenu v rozsahu. Záměrně říkáme v rozsahu. V této fázi ještě nelze říct přesný termín a přesnou cenu. V tuhle chvíli potřebujeme, abyste pochopili kromě obsahu naší práce i hrubý termín a cenu v rozmezí. Na základě toho si dokážete sami rozhodnout, jestli obsah naší práce pro vás odpovídá termínu a penězům. Občas vás klienty překvapí, že termín a cena je mimo vaši představu, ale právě díky propracovanému a podrobnému obsahu, který na architektonické studii vysvětlíme, dokážete pochopit, že termín i cena odpovídá tak vysoké kvalitě, kterou naši klienti vyhledávají. Je zkrátka důležité říct termíny a ceny hned na začátku, protože se vždy jedná o dvě nejbolestivější aspekty jakéhokoliv projektu. Když se totiž hraje s klientem férová hra hned od začátku, tak potom nevznikají žádná nedorozumění. To my máme rádi, když se hned od začátku hraje férová a otevřená hra, která bohužel není tak častou praxí u ostatních architektů a projektantů.
Osobní schůzka se po těchto krocích pomalu blíží ke konci. My máme představu o vašem záměru, o tom, co chcete postavit, nebo zrekonstruovat. Víme, jaké máte přání ohledně termínů a také kolik peněz chcete utratit za projektové práce a kolik peněz za realizaci. Vy jako klienti se dozvíte, jak náš ateliér pracuje, jak podrobnou a pečlivou práci vám nabídneme, jaký výsledek od nás dostanete a co všechno bude obsahovat. Také víte, kolik času společně strávíme na projektu, kdy vyřídíme papíry na úřadech a kdy se časově budete moci pustit do realizace. Samozřejmě jsou to reálné odhady, které je třeba brát s mírnou rezervou, protože do toho v průběhu projektování bude vstupovat hodně věcí, které to můžou ovlivnit. Úřady jsou jednou z nich a ty bohužel nikdo nedokáže odhadnout. Nyní je na vás, abyste si promysleli, zda se vám naše práce, termíny a ceny líbily. Pokud ano, tak můžeme přistoupit k dalšímu kroku, kterým je zpracování předběžné nabídky. To je poslední krok před tím, než se budeme moci pustit do naší práce. O předběžné nabídce si řekneme v dalším článku.
